Study Permit: Todo lo que necesitas saber para estudiar un año en Canadá

Si estás pensando en hacer un año escolar o un semestre completo en Canadá, hay un trámite que no puedes dejar para el último momento: el Study Permit o Permiso de Estudios. Es el documento oficial que autoriza a un estudiante a estudiar en Canadá durante más de seis meses, y sin él, simplemente no es posible viajar.

Entender en qué consiste, cómo funciona y qué errores hay que evitar te ayudará a llegar bien preparado. Aquí te lo explicamos todo.

¿Qué es el Study Permit?

El Study Permit es el permiso oficial emitido por el gobierno canadiense (IRCC – Immigration, Refugees and Citizenship Canada) que habilita a un estudiante extranjero a cursar estudios en Canadá por un período superior a seis meses.

No se trata de un visado de turista ni de una simple autorización de entrada: es un documento específicamente diseñado para estancias educativas largas (6 meses o más), como un semestre o un año completo en un colegio público canadiense.

¿Cómo se tramita? El proceso paso a paso

El proceso está bien estructurado y, con la documentación correcta, es completamente manejable. Se divide en cuatro etapas:

Paso 1 – Preparar la documentación

Antes de abrir ningún formulario, hay que reunir todos los documentos necesarios: del estudiante, de los padres o tutores y del colegio canadiense.

Este último punto es crítico: sin la Letter of Acceptance (LOA) emitida por el distrito escolar, no es posible iniciar la solicitud. MLQ gestiona la obtención de este documento como parte del programa.

Paso 2 – Presentar la solicitud online

Una vez reunida toda la documentación, se completan los formularios oficiales y se sube todo a la plataforma de inmigración canadiense (IRCC). Es un proceso digital que requiere atención al detalle para no cometer errores en los formularios.

Paso 3 – Cita biométrica

Tras enviar la solicitud, el gobierno canadiense solicita el registro biométrico del estudiante: huellas dactilares y fotografía. Esta cita se realiza presencialmente en Madrid y dura entre 15 y 20 minutos.

Paso 4 – Resolución y aprobación

Una vez completados los pasos anteriores, solo queda esperar la resolución del gobierno canadiense.

Plazos y costes

Es fundamental no dejar el trámite para última hora. Estos son los tiempos que hay que tener en cuenta:

• Plazo de resolución: entre 4 y 12 semanas desde que se presenta la solicitud completa.
• Coste aproximado del trámite: unos 170 €.
• Excepción para Quebec: los estudiantes que vayan a esta provincia deben tramitar primero el CAQ (Certificat d’acceptation du Québec), un permiso provincial adicional con un coste de 550 € que debe gestionarse antes de solicitar el Study Permit federal.

Dado que el proceso puede alargarse hasta tres meses, es imprescindible empezar a preparar la documentación con suficiente antelación respecto a la fecha de salida.

Documentos necesarios

La documentación requerida se divide en tres bloques:

Del estudiante:

• Pasaporte vigente (páginas usadas escaneadas)
• DNI
• Foto oficial tamaño pasaporte según las especificaciones del IRCC
• Certificado de nacimiento plurilingüe

De los padres o tutores:

• Pasaportes de ambos progenitores
• Formulario Use of a Representative
• Autorización de viaje firmada por ambos padres ante notario
• Custodian Declaration (formulario IMM 5646): designación de tutor legal en Canadá, obligatorio para menores de 18 años

Del colegio canadiense:

• Letter of Acceptance (LOA): carta oficial de aceptación del distrito escolar. Sin este documento no se puede iniciar la solicitud.
  

Justificación económica: Este es el punto más sensible del proceso. El gobierno canadiense exige que la familia acredite capacidad económica suficiente para sostener la estancia del estudiante. La cantidad de referencia son 17.000 €, que es la estimación oficial del coste de vida anual de un estudiante en Canadá.

La forma más sólida de acreditarlo es presentar un certificado bancario oficial que demuestre un saldo disponible de 17.000 € o más, junto con la matrícula del colegio ya abonada. Esta opción genera mayor confianza en el oficial de inmigración y reduce el riesgo de que se solicite documentación adicional.

Un punto importante que conviene aclarar: los 17.000 € no son un pago al gobierno canadiense, no se bloquean en la cuenta, no se transfieren ni se pierden. Son únicamente una demostración de solvencia económica.

Errores frecuentes que hay que evitar

A lo largo del proceso, hay una serie de errores que se repiten con cierta frecuencia y que pueden retrasar o complicar la solicitud:

• Empezar demasiado tarde.Con plazos de hasta 12 semanas, solicitar el Study Permit con poca antelación puede suponer no tenerlo listo a tiempo para el inicio del programa.
• No tener la LOA antes de solicitar. Muchas familias intentan iniciar el trámite sin haber recibido aún la carta de aceptación del colegio. Sin este documento, la solicitud no puede presentarse.
• Documentación incompleta o con errores.Cualquier inconsistencia en los formularios, una foto que no cumpla las especificaciones o un documento que no esté correctamente preparado puede generar retrasos o solicitudes de subsanación.
• Justificación económica insuficiente. Presentar extractos bancarios sin un certificado oficial, o no alcanzar la cantidad de referencia, es una de las causas más frecuentes de demoras o rechazos.
• Olvidar el CAQ para Quebec. Las familias que tienen previsto ir a Quebec a veces pasan por alto que este permiso provincial es obligatorio y previo al Study Permit federal.
• Confundir la eTA con el Study Permit.Son dos documentos distintos para situaciones distintas. Para estancias largas en colegios públicos, el Study Permit es siempre necesario, sin excepciones.

My Language Quest lo gestiona todo

El proceso del Study Permit tiene muchas piezas que coordinar: formularios oficiales, documentación notarial, comunicación con el distrito escolar, cita biométrica, justificación económica… Es un proceso que, bien gestionado, sale adelante sin problemas, pero que requiere atención, organización y conocimiento del sistema de inmigración canadiense.

En MLQ nos ocupamos de cada uno de estos pasos. Obtenemos la Letter of Acceptance, preparamos y revisamos toda la documentación, guiamos a la familia en la justificación económica. No tienes que enfrentarte a esto solo.

Si quieres empezar a preparar el Study Permit de tu hijo o hija, contacta con nuestro equipo aquí y te explicaremos todo lo que necesitas saber.